Меня всегда удивляло, почему огромное количество руководителей предприятий пашут как черти, без выходных и без отпусков, не в силах оторваться от любимого своего бизнеса ни на минуту. Почему я, например — и руководитель, и предприниматель, и бизнес-консультант — работаю в кофмортном режиме и кроме этого имею достаточно времени на серьезные творческие увлечения? Неужели все дело в элементарной организации труда? Не своего труда, а труда своих сотрудников? И есть ли простые способы уйти от всепоглощающей рутины, высвободить время для выполнения прямых обязанностей руководителя — думать и развиваться как бизнесмен и как личность? Есть, конечно.
Вот, казалось бы, элементарный шаг — назначить для себя третий выходной. Понятно, что суббота с воскресеньем — официально запретные дни для работы. Их все-таки стараются использовать по прямому назначению — отдыхать. Но третий выходной посреди недели — весьма изящный способ решить несколько важных моментов в организации бизнес-процессов. Среда — хороший день для этого.
Во-первых, меняется ритм работы. Два дня интенсив — день отдых — два дня интенсив — два дня отдых. Что-то схожее с одобренными со стороны медиков биоритмами: 2/3 суток бодрствуем, 1/3 спим, то есть отдыхаем. Хорошо отдохнул — хорошо поработал. Хорошо поработал — хорошо отдохнул. Хорошо для себя — хорошо для бизнеса.
Во-вторых, возникает слово «планирование«. Хочешь — не хочешь, но придется уделить немного времени распределению задач, минуя дополнительный выходной. Планирование организует в первую очередь себя. В данном случае оно тем приятнее, что организует отдых — целый день без суеты. Обычно на помощь приходит старый добрый ежедневник — при записи во вторник дел на следующие дни среда игнорируется, пишем дела на четверг и пятницу. Ежедневник — лучший инструмент тайм-менеджемента. А запись от руки остается лучшим способом запоминания и восприятия информации (доказано учеными). Каждая запись авторучкой в ежедневник — мини-тренировка мозга.
Смотрите — всего-то назначили себе дополнительный выходной, а уже применили и биоритмы, и тайм-менеджмент. Причем не вникая ни в то, ни в другое. Незачем истязать себя теориями — результат увидите на практике. Но это еще далеко не все.
В-третьих. Если руководителя нет на рабочем месте, то сотрудникам придется принимать решения без его участия. А если они этого не понимают, то есть повод объяснить — они наняты на работу как специалисты, способные самостоятельно выполнять свои функции. Иначе зачем нужны такие специалисты. Заодно увидите как бы со стороны, кто чем занимается в вашей компании. Некоторое последующее перераспределение обязанностей делу не повредит. Выполнение более ответственных функций является мотиватором для перспективных сотрудников — вот вам и возможность делегирования части своих забот. А это уже в -четвертых. Тут же, при раздаче заданий, хоть и небольших, на время своего выходного, проявляется управление как оно должно быть. Поставил задачу во вторник — проконтролировал в четверг выполнение. Тема для летучки. А там и до оценки результативности сотрудников по цифровым показателям недалеко. Это — пять?
Но самое важное — как использовать дополнительный выходной. Можно просто отдохнуть, занимаясь личными делами, которые давно откладывал — в музей сходить, что ли. Почитать. Поколотить молотком. Все это будет хорошей психологической разгрузкой — смена деятельности, как-никак. И, наверное, в самом начале так и стоит поступить — полностью отключиться от забот бизнеса. Ничего с ним за день вашего отсутствия не случится. Но затем, когда благоприятный жизненный ритм принесет разуму отдых, начнется интересное. Отстраненный взгляд на свое предприятие, как из космоса, невольно начнет стимулировать свежие идеи. Часто руководителю, тонущему в рутине, не хватает времени на «подумать». Спокойно, со свежей отдохнувшей головой. А смена обстановки, изменение потока мыслей в дополнительный выходной может стать аналогом «библиотечного дня» для научных работников, посвященным саморазвитию как руководителя, предпринимателя и личности. Круто? Нет, не круто — а правильно. Только развиваясь сам, руководитель может развивать бизнес.
Можно, наверное, и еще поискать прогрессивные стороны внедрения руководителем предприятия личного дополнительного выходного. Тем не менее, сделав такой простой шаг, вы ступаете на путь серьезных изменений в вашем бизнесе. Принудительно высвобождаясь из повторяющихся нетворческих процессов, руководитель невольно начинает перестраивать свое отношение к бизнесу в частности и к жизни (которая у нас всего одна, увы) в целом. Защищая личное время от неинтересной рутины, мы имеем возможность получить больше удовольствия от жизни и — что немаловажно — от результатов своей деятельности в ней.
Успехов!
Геннадий Смирнов, консультант по развитию бизнеса